Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Hhuqu-works.
Administratorem danych osobowych jest Hhuqu-works z siedzibą w Lodz przy ul. Świętokrzyska 2483, 30403 Lodz, Poland. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się telefonicznie pod numerem +48 104 590 243.
W ramach prowadzonej działalności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
Dane identyfikacyjne obejmujące imię, nazwisko, adres email oraz numer telefonu kontaktowego podawane dobrowolnie przez użytkowników poprzez formularze kontaktowe dostępne na naszej stronie internetowej. Dane te są niezbędne do nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytania.
Dane dotyczące korzystania z witryny, w tym adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty oraz odwiedzane podstrony, które są zbierane automatycznie w celach technicznych i analitycznych w celu poprawy funkcjonalności serwisu i zapewnienia bezpieczeństwa.
Dane przekazywane w trakcie uczestnictwa w programie mentoringowym, które mogą obejmować informacje o doświadczeniu zawodowym, stanowisku, celach rozwojowych oraz innych informacjach istotnych dla prawidłowego przeprowadzenia procesu mentoringowego.
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
Realizacja umów o świadczenie usług mentoringowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdzie przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
Odpowiadanie na zapytania przesyłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako nasz prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z potencjalnymi klientami i udzielaniu odpowiedzi na ich pytania.
Marketing bezpośredni naszych usług na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako nasz prawnie uzasadniony interes, przy czym w każdej chwili można wycofać zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych.
Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Dane związane z wykonywaniem umów o świadczenie usług przechowujemy przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Dane przekazane w formularzach kontaktowych bez nawiązania współpracy przechowujemy przez okres nie dłuższy niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby, której dotyczą.
Dane osobowe mogą być udostępniane zaufanym podmiotom zewnętrznym wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów. Należą do nich dostawcy usług IT wspierających funkcjonowanie naszej strony internetowej i systemów informatycznych, firmy świadczące usługi księgowe i prawne, oraz podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, gwarantują stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych zgodnie z wymogami RODO. Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Zgodnie z przepisami RODO przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych, prawo do usunięcia danych w sytuacjach przewidzianych w art. 17 RODO, prawo do ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
Prawo do przenoszenia danych, które oznacza możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania ich innemu administratorowi.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed ich nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Wdrożyliśmy procedury kontroli dostępu do danych, szyfrowanie transmisji danych, regularne tworzenie kopii zapasowych oraz szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych osobowych. Stale monitorujemy i aktualizujemy nasze środki bezpieczeństwa, aby dostosować je do zmieniających się zagrożeń i wymagań prawnych.
Niniejsza Polityka Prywatności może być okresowo aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach dotyczących przetwarzania danych osobowych lub zmian w obowiązujących przepisach prawa. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować użytkowników poprzez umieszczenie odpowiedniego komunikatu na stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego przeglądania treści Polityki Prywatności w celu zapoznania się z aktualnymi zasadami przetwarzania i ochrony danych osobowych.
W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem +48 104 590 243. Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na zapytania i rozpatrzyć wnioski w możliwie najkrótszym czasie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od ich otrzymania.